Elke zeevarende op een Nederlands schip moet in het bezit zijn van een geldende vaarbevoegdheid. Het vaarbevoegdheidsbewijs wordt door Kiwa Register afgegeven wanneer voldaan is aan de eisen van opleiding, ervaring en lichamelijke geschiktheid. Deze verschillen per functie. Ook moet de zeevarende een monsterboekje hebben. Hierin staan gegevens over werkervaring en afgeronde opleidingen. Het monsterboekje is het basisdocument voor de registratie van de bemanningsleden in het Centraal register bemanningsgegevens. Als scheepsbeheerder kunt u onder bepaalde voorwaarden voor een bemanningslid een ontheffing aanvragen.Aanvragen en erkennen
Zeevarenden kunnen het vaarbevoegdheidsbewijs en het monsterboekje digitaal aanvragen bij Kiwa Register. Buitenlandse zeevarenden op Nederlandse schepen kunnen een vaarbevoegdheidsbewijs uit een land dat geen deel uitmaakt van de EU of de EER laten erkennen bij Kiwa Register.